Krav til leverancer af filer

Transportministeriet stiller derfor krav om, at du som leverandør sikrer, at jeres leverance til os opfylder kravene.

Webtilgængelighed

Rådgiveren skal sikre, at materiale som rådgiveren udarbejder med henblik på offentliggørelse, opfylder kravene i Lov om tilgængelighed af offentlige og offentligretlige organers websteder og mobilapplikationer (lov nr. 692 af 8. juni 2018) samt WCAG 2.1, EN 301 549.

Derfor skal du som leverandør sikre, at alt indhold og alle strukturer er opmærket korrekt, at metadata og sprog er angivet, at der er en tilstrækkelig kontrast mellem tekst og baggrund og mellem ikke-tekstligt indhold og omgivelserne, at der er alternative tekstbeskrivelser på alle ikke-tekstlige elementer, at eventuelle formler er indsat korrekt, og at læserækkefølgen er rigtig.

Nedenfor kan du læse om nogle af de væsentlige krav, men for alle kravene henvises til den ovennævnte lov og WCAG-kravene. Der er links til begge dele i linkboksen her på siden.

Krav til dokumenter

Dokumenter skal som udgangspunkt leveres i PDF-format og overholde PDF/UA-standarden (ISO 14289). Andre typer af dokumenter skal dog også overholde samme krav om webtilgængelighed. Vi vurderer dokumenternes tilgængelighedsniveau i forhold til WCAG 2.1 ved hjælp af programmet PAC 2024, og opfordrer vores leverandører til at gøre det samme.

Alle strukturer i dokumenter skal indsættes og opmærkes, som det, de er.

Det betyder blandt andet at:

• Overskrifter skal anvendes konsekvent til dokumentets logiske struktur. Brug overskrifttyperne Overskrift 1, Overskrift 2 og Overskrift 3 og sørg for, at de har den rette struktur/rækkefølge.
• Undgå tomme overskrifter.
• Tabeller skal have defineret en overskriftsrække og/eller en overskriftskolonne og om muligt en sammenfattende beskrivelse. Flettede celler skal helst undgås.
• Tekst skal indsættes som tekst og ikke i et billede/grafik.
• Billeder og diagrammer skal have en beskrivende alternativ tekst. Hvis de kun tjener et dekorativt formål, skal de opmærkes som dekorative.
• Afsnit, lister, fodnoter, slutnoter, citater, fremhævelser og tilsvarende skal angives ved hjælp af de korrekte værktøjer og opmærkninger.
• Links skal formuleres, så det er tydeligt, hvor de fører hen, og hvad linket handler om.
• Dokumenter skal have titel og sprog defineret i metadata.
• Farvevalg i grafik og tekst skal have tilstrækkelig kontrast, så forgrund og baggrund ikke flyder i et. Kontrastkravene fremgår især af afsnit 1.4.3 i WCAG 2.1.
• Læserækkefølgen af elementer skal angives, så en skærmlæser læser dokumentets forskellige elementer op i den relevante rækkefølge.

Videoer

Videoer skal have en kort beskrivelse, undertekster samt synstolkning.